会议卡项目信息
会议卡是一种部门资助的借记卡，可以方便部门支付与大学有关的商务餐饮和校园活动. 这包括所有校园食堂，包括教员餐厅.
参加会议卡计划需要完成年度申请, 项目和业务目的的定义, 以及部门管理员的授权/签字. 所有会议计划的结束日期都是5月31日，在财政年度结束时不会结转未使用的余额(没有例外)。. 在任何财政年度的5月1日之前, 计划持有人可要求退还任何未使用的会议卡资金. 这些退款只能对设置会议卡时收取的图表字符串进行. 在每个财政年度结束时, 会议卡上的任何剩余余额将退还部门预算. 已设立帐户68160(会议卡)，以确定会议计划活动. 这个账户将预算核对到64001 - General.
保存或领取会议卡，以便从任何财政年度的6月1日起使用, 部门管理员需要填写一份会议计划申请，并在5月1日之前提交给辅助服务部门. 辅助事务处和财务主任办公室将审查申请并确定会议计划是否适当.
对于个人或特别部门使用，应使用您的BC采购卡. 所有餐饮单位均可接受p卡付款. 请注意，“购货卡”仅用于支付大学业务相关费用. 需要提供有关业务费用和与会者性质的文件, 连同登记收据一起, 并由相应部门的p卡管理员维护.
会议卡常见问题
会议卡是一种部门资助的借记卡，可以方便部门支付与大学有关的商务餐饮和校园活动. 这包括所有校园食堂，包括教员餐厅.
会议计划, 由业务预算资助, 是否打算在与取得资金的预算年度同一年作业务用途. 会议计划的支出仅用于大学的商业目的. 信用卡余额将不会从一年转到下一年. 根据美国国税局的指导方针，保留收据是部门或持卡人的责任. 目的和参加者必须被记录和说明. 会议卡的交易受到电子游戏软件内部审计的审查，滥用会议卡会导致没收会议计划的资金和减少今后的预算拨款.
如果您有会议卡，但不确定是否有资金，请发电子邮件 onecard@kshgxm.com 或者拨打552-6650，让我们查一下您卡上的余额. 请准备好您的8位数卡号.
如果你的部门或组织需要商务相关的会议卡, 请填写我们的会议计划申请表，并通过电子邮件发送给我们 onecard@kshgxm.com. 辅助事务处和财务主任办公室将审查申请并确定会议计划是否适当.
如果你的组织正在访问校园，并且想为你的组织提供一张会议卡, 请发邮件给我们 onecard@kshgxm.com. 你将被要求在你到达校园之前寄一张支票给我们. 访问结束后，我们将给您寄一张超过5美元的退款支票.
